Az MKIK-hoz az elmúlt években több olyan megkeresés is érkezett vízumügyintézéssel kapcsolatban, hogy adjanak igazolást a meglévő indiai és magyar cég közötti üzleti kapcsolatokról – iránymutatás az eljárásról!
A kérdéses bekezdés fent van a Mumbai Főkonzulátus és a Delhi Nagykövetség honlapján is, az alábbi linken keresztül érhető el: https://mumbai.mfa.gov.hu/eng/page/short-term-stay A ’’business purposes’’ fülnél olvasható ez a szöveg:
• Business purposes: In a case of existing business, collaborate in Hungary. A letter of invitation from the business partner, proof of the existence of commercial business relations or the certificate of the local chamber of commerce on the existence of business relations and the certification of the address of the envisaged place of accommodation in Hungary.
Mivel sem az MKIK-nak, sem a területi kamaráknak nincs rálátásuk a konkrét üzleti tevékenységre, ezzel kapcsolatban kértünk állásfoglalást az indiai magyar külképviseletektől, az alábbi visszajelzéseket kaptuk:
,,A magyar cégek fejléces meghívólevele annyiból kell hogy álljon, hogy deklarálja, hogy van üzleti kapcsolat az indiai partnerével vagy potenciális partnerével és hogy mi az indoka az indiai személy meghívásának. Természetesen a dokumentum szokásos kellékei is szükségesek. A kamarára vonatkozó rész csupán annyi, hogy a kamara leigazolja az otthoni cégjegyzékből, hogy létezik és működik egyáltalán a meghívó magyar cég. És ezeket a fenti dokumentumokat kell majd a vizumigényléshez becsatolni. A meghívólevél a lényegesebb a kettő közül, mivel a konzulok úgyis felhívják az adott magyar céget mindig az ilyen esetekben az eljárás során.’’ – Dr. Mike Pál, a Mumbai Főkonzulátus külgazdasági attaséja
,,a legfontosabb a meghívó levél, ezután a konzulok fogják leellenőrizni a cég hitelességet, illetve a magyar meghívó féllel való kapcsolatát’’ – Maruzs Patrik, az Új-Delhi Magyar Nagykövetség külgazdasági attaséja
Amennyiben tagvállalataik részéről indiai vízumigénylés kapcsán a magyar és indiai partnerek között fennálló üzleti kapcsolatra vonatkozó igazolás iránti igény érkezik, a fenti külgazdasági attasék által adott válaszok az irányadók. A kamarának azt szükséges leigazolnia a cégjegyzék alapján, hogy a meghívó magyar cég létezik és működik.